为境外非政府组织在山西境内设立体育代表机构登记提供便利服务，依照《中华人民共和国境外非政府组织在境内开展活动管理办法》和国家体育总局《境外非政府组织在境内开展体育活动管理办法》，结合山西实际，制定办事指南如下：

一、受理范围

（一）根据《境外非政府组织在境内开展体育活动管理办法》和山西省公安厅2017年2月9日公布的《境外非政府组织在山西境内活动领域和项目目录、业务主管单位名录（2017年）》，境外非政府组织在山西境内开展以下体育活动，需经山西省体育局同意（以下简称省体育局）：

1.奥林匹克运动相关赛事及活动；

2.非奥运会运动项目相关赛事及活动；

3.群众体育活动；

4.体育产业交流合作；

5.体育文化及体育新闻交流合作；

6.体育教育科研学术活动；

7.反兴奋剂交流合作；

8.其他体育赛事和活动；

（二）设立体育代表机构的条件

1.在境外合法成立；

2.能够独立承担民事责任；

3.章程规定的宗旨和业务范围有利于公益事业发展；

4.在境外存续二年以上并实质性开展活动；

5.法律法规规定的其他条件。

二、受理程序

（一）省体育局办公室受理书面申请并对申请材料进行初审。

（二）将初审合格的申请材料提交相关业务处室，并提出初审意见和建议。

（三）相关业务处室对有关申请材料进行复审，提出审核建议按程序报批。

（四）省体育局办公室和相关业务处室在审核过程中，可向提出申请的境外非政府组织进一步了解核实有关情况，并实行一次性告知。

（五）省体育局同意的，在相关申请表上盖章并向相应境外非政府组织出具同意函。不同意的，应告知不同意的理由。

（六）申请单位持同意函及公安部《境外非政府组织代表机构登记和临时活动备案办事指南》（以下简称《公安部办事指南》）中要求的相关材料，于30日内前往山西省公安厅境外非政府管理办公室申请登记。

三、申报材料

1.申请书；（附件1），1份

2.境外非政府组织办理代表机构设立登记事项表（附件2，公安部表二），一式三份

3.境外非政府组织办理设立代表机构授权书（含中文翻译件），1份；

4.境外非政府组织在境外合法成立的证明文件、材料（含中文翻译件），1份；

5.境外非政府组织章程（含中文翻译件），1份；

6.境外非政府组织在境外存续二年以上并实质性开展活动的证明材料（含中文翻译件），1份；

7.境外非政府组织开展体育活动情况表（附件3），1份。

四、其他要求

1.已登记的境外非政府组织代表机构，需要变更机构名称、首席代表、住所、业务范围、活动地域、业务主管单位等事项的，需按《公安部办事指南》有关要求向省体育局提出申请。经同意后，前往山西省公安厅境外非政府管理办公室办理有关手续。

2.经登记备案的境外非政府组织代表机构，应将聘用的工作人员信息报省体育局备案；应于每年12月31日前将年度活动计划报省体育局，同意后，10日内报山西省公安厅境外非政府组织管理办公室备案。应于每年1月31日前向省体育局报送上年度工作报告，同意后，于3月31日前报送山西省公安厅境外非政府组织管理办公室接受年度检查。特殊情况下调整活动计划的，按《公安部办事指南》要求，向公安机关备案。

2.1.境外非政府组织代表机构首席代表登记表（附件4），1份；

2.2.代表机构在境内聘用工作人员信息（附件5），1份；

2.3.代表机构下年度活动计划（附件6），一式三份；

2.4.境外非政府组织代表机构年度工作报告（附件7），一式三份；

2.5.登记备案流程图（附件8）。

五、注销登记

境外非政府组织代表机构由登记管理机关注销登记，并予以公告；注销登记按《公安部办事指南》要求执行。境外非政府组织代表机构注销登记后，未尽事宜涉及相关法律责任的，由设立该代表机构的境外非政府组织承担。